voor machtigingen gebruiken we een formulier document.
hierop is van toepassing:

landelijk: artikel 4

3. Leden die niet bij een vergadering aanwezig kunnen zijn, hebben het recht een ander lid te machtigen om namens hen te stemmen. Hiervoor moet een schriftelijke machtiging opgesteld worden. Deze machtiging is bij het bestuur te verkrijgen.

4. Op de machtiging staan de eisen vermeld waaraan de volmachtgever en de gemachtigde moeten voldoen. Vierentwintig uur voor de vergadering dient deze machtiging door de volmachtgever gemeld te worden bij het partijbestuur en moet door de gemachtigde worden meegenomen in de vergadering ter verificatie. Bij een online vergadering moet de machtiging tenminste een uur voor de vergadering langs elektronische weg verstuurd worden.

afdelingen: artikel 16

4. Leden die niet bij een vergadering aanwezig kunnen zijn, hebben het recht een ander lid te machtigen om namens hen te stemmen. Hiervoor moet een schriftelijke machtiging opgesteld worden door het lid wat het gemachtigde lid bij zich moet hebben op de vergadering. Een lid mag namens maximaal twee andere leden een stem uitbrengen.

die regels lijken me uit het papieren tijdperk - een webform / email (met authenticatie) kan volstaan. daarvoor lijkt nog een amendement nodig.