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L'idée est que le bot puisse lui même accéder à l'agenda du coaché, du coach et du RH et leur propose une date où ils sont tous les 3 disponibles. S'ils ne le sont pas, il en propose une autre.
Par exemple :
ETAPE 1 :
Salut tous les 3,
A partir de la semaine prochaine, vous devez vous retrouver pour planifier le [point de suivi / bilan OKR] de [nom du coaché].
La première étape est de définir le créneau sur lequel vous souhaitez vous voir :
[Le midi] - [Le soir] // On passe à l'étape 2 dès qu'il y a eu les 3 réponses (et on garde la majorité)
ETAPE 2 :
Ok, on part sur le créneau du [Midi/Soir]. Quel jour êtes vous disponibles (sélectionnez tous les jours de dispo) :
[Jour 1] - [Jour 2] - [Jour 3] - [Jour 4] - [Jour 5] - [Jour 6] // Avec des jours répartis sur 3 semaines différentes (donc 2 jours max par semaine)
// Une fois que les 3 ont validé leur dates (donc bouton de confirmation pour être sûr qu'ils ont fini de renseigner leurs dates) on passe à l'étape 3
ETAPE 3 :
// Si les 3 ont choisi la même date
Parfait, on part donc sur le [Créneau] du [Jour] !
Je laisse [Nom du coach RH] envoyer l'invitation dans l'agenda.
A bientôt,
Wilson
// Si les 3 n'ont pas choisi la même date
Vous n'avez aucun jour en commun :/
Du coup on va tenter avec les jours suivants :
[Jour 7] - [Jour 8] - [Jour 9] - [Jour 10] - [Jour 11] - [Jour 12] // où les jours ne sont pas les mêmes que les premiers of course :)
// puis on repart sur l'étape 3
"
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MaxLf
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[3] Proposition d'une date directement par le date selon les agendas
[3] Proposition d'une date directement par le bot selon les agendas
Feb 5, 2018
L'idée est que le bot puisse lui même accéder à l'agenda du coaché, du coach et du RH et leur propose une date où ils sont tous les 3 disponibles. S'ils ne le sont pas, il en propose une autre.
Par exemple :
ETAPE 1 :
Salut tous les 3,
A partir de la semaine prochaine, vous devez vous retrouver pour planifier le [point de suivi / bilan OKR] de [nom du coaché].
La première étape est de définir le créneau sur lequel vous souhaitez vous voir :
[Le midi] - [Le soir] // On passe à l'étape 2 dès qu'il y a eu les 3 réponses (et on garde la majorité)
ETAPE 2 :
Ok, on part sur le créneau du [Midi/Soir]. Quel jour êtes vous disponibles (sélectionnez tous les jours de dispo) :
[Jour 1] - [Jour 2] - [Jour 3] - [Jour 4] - [Jour 5] - [Jour 6] // Avec des jours répartis sur 3 semaines différentes (donc 2 jours max par semaine)
// Une fois que les 3 ont validé leur dates (donc bouton de confirmation pour être sûr qu'ils ont fini de renseigner leurs dates) on passe à l'étape 3
ETAPE 3 :
// Si les 3 ont choisi la même date
Parfait, on part donc sur le [Créneau] du [Jour] !
Je laisse [Nom du coach RH] envoyer l'invitation dans l'agenda.
A bientôt,
Wilson
// Si les 3 n'ont pas choisi la même date
Vous n'avez aucun jour en commun :/
Du coup on va tenter avec les jours suivants :
[Jour 7] - [Jour 8] - [Jour 9] - [Jour 10] - [Jour 11] - [Jour 12] // où les jours ne sont pas les mêmes que les premiers of course :)
// puis on repart sur l'étape 3
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