Verslag gebruikersoverleg BRMO 1 7 2015

Verslag Kick off BRMO gebruikersoverleg, 1 juli 2015, 13:30 – 15:00, locatie BIJ12, In het Bos

Volgend overleg in de ochtend van 14 september , uitnodiging volgt via Chris van Lith.

Deelnemers: Provincies: Drenthe (afgemeld), Flevoland - Marieke de Jong, Gelderland - Wim van Deijzen, Harrie van Dijk, Carel Stortelder, Wim Wispelweij, Jannie Groenendaal- , Overijssel - Reinier van der Anker-, Zeeland – Aart Allemekinders, Hein Peeters; B3P – Chris van Lith; SKP niet aanwezig

Inleiding

• Doelstelling eerste overleg – afstemmen, kennisoverdracht
• Vaststellen agenda – extra punt toegevoegd m.b.t. abonnement bij kadaster agrarische grondmarkt

Introductie:

• Korte introductie van deelnemers

Status BRMO

• Gelderland in huis via SKP, t.b.v. de BAG en BRK, over de NHR wordt nog gedacht status, gegevens van de BRK (standlevering 1 mei 2015) en BAG zijn geladen, de eerste views werken, de gebruikersorganisatie begint vertrouwen te krijgen. De testen m.b.t. de mutatie verwerking gaan nog niet goed, hierover is contact met SKP leverancier en B3P. Ontsluiting via ArcGis, Flamingo en Geoweb. De planning is vanaf eind juli schaduw productie draaien.
• Flevoland gebruikt BRMO als Saas oplossing, t.b.v. de BRK en BAG en op termijn voor de NHR, koppeling Kadaster via tooling gebouwd door QNH, ontsluiting via Flamingo. De volgende stap is de BRMO implementeren bij Flevoland in huis, de planning is dat de BRMO in september in productie is.
• Zeeland, in huis via SKP, t.b.v. de BAG en BRK en op termijn voor de NHR status, gegevens BRK (standlevering 1 juni 2015) en BAG in productie ingelezen. De BRMO gaat in productie als er fiat door de gebruikers wordt gegeven. Zeeland heeft bijna alle provinciale views beschreven. Zeeland is voornemens het CRM te koppelen aan de BRMO middels KvK nr / vestigingsnummer, gebruikmakend van de Handelsnaam en de mogelijkheid gevend aan de gebruikers een alias naam op te nemen.
• Overijssel, in huis via SKP, t.b.v. de BAG en BRK  status plannen klaar, levering wordt aangevraagd, voorbeeld levering is op 7 juli naar Reinier gestuurd.
• Drenthe, heeft opdracht aan B3P gegeven, ontsluiting BAG, BRK en NHR, de planning is 1 oktober
• Er lopen nog aanbestedingen bij Groningen en Noord Brabant.

Ontsluiting / beveiliging  onderwerp voor alle overleggen ook voor IPO

• Autorisatie wordt steeds belangrijker, voor beveiliging persoonsgegevens, in principe hebben alle ambtenaren toegang tot de Kadastergegevens.

Uitgezocht wordt wat er te vinden is m.b.t. de documentatie bij het Kadaster m.b.t. beveiliging van persoonsgegevens. (Acties: Aart kijkt na vanuit CIBO en hij neemt contact op met Peter v.d. Zwaan, i.v.m zijn rol als provincievertegenwoordiger bij het gebruikersoverleg BRK bij het Kadaster en zijn rol als IP werkgroepleider BRK).

Scope gebruikersoverleg

• BRMO; Views; Beveiliging; Extra tabellen; andere gegevens ontsluiten

Overleggen en deelnemende partijen (toekomst)

• B3P kijkt welke gebruikers dezelfde gegevens behoefte hebben. Hij zal ook de overleggen initiëren, besproken is dat het overleg bij voorkeur zal gaan plaatsvinden op dezelfde dag als het overleg van de interprovinciale werkgroep BRK/BAG/BRT. Wetterskip Fryslân zal voor het volgende overleg worden uitgenodigd.
• De data zullen door worden gegeven aan Chris bij vaststelling van dit overleg. De frequentie zal ca 4 maal per jaar zijn. Als frequenter overleg noodzakelijk is dan wordt dit in overleg met de deelnemers georganiseerd. De overleggen kunnen bij BIJ12 plaatsvinden, de reservering moet dan plaatsvinden door een provincie medewerker.
• Afhankelijk van de inhoud van de agenda zal door de deelnemende partijen per overleg worden gekeken wie (welk profiel) het best aan kan sluiten bij het betreffende overleg.
• Het SKP gebruikersoverleg zal los van het BRMO gebruikers overleg worden georganiseerd.

Views

• Hein gaat zich de komende periode buigen over de beschrijving van de views (actie Hein)
• Overall moet worden gelet op de naamgevingsconventies. B3Partners, controleert de views en checkt of de naamgeving conventies worden gehanteerd. (actie/ besluit allen: geen views publiceren die niet voldoen aan naamgevingsconventies)
• Voorstel / besluit bij nieuwe views communicatie starten naar de deelnemende provincies. Dit om overlap te voorkomen (actie allen: doorgeven contactpersoon voor de views)
• Er wordt een specifiek view overleg georganiseerd op 7 sept van 10:30 – 16:00 uur, deelnemers: met / Carel / Sven / Marieke / Aart / Hein/ Chris / Reinier (actie gereed)
• Realisatie views
• Hein en Sven hebben views gerealiseerd, het is zinvol dat Hein en Sven contact hebben over de gemaakte views, anders dan per mail. Afgesproken is dat Jannie vraagt of Sven Hein kan bellen om af te stemmen (actie Jannie / Sven en Hein)
• De views die nu zijn gerealiseerd worden door B3P gecontroleerd en in de volgende release toegevoegd aan de https://github.com/B3Partners/BRMO
• Besluit: In principe wordt alles op de Github geplaatst. Hierbij het verzoek de views te documenteren en naamgevingconventies te hanteren. Dit om wildgroei en fouten daardoor te vermijden.

w.v.t.t.k.

• Bij veel provincies wordt P8 gebruikt, wat is er nodig en hoe doen we het, was de vraag. Bij de provincie Gelderland is een WMF/WFS gemaakt om de gegevens via ArcGis te kunnen benaderen. Valt buiten scope van dit overleg.
• Op dit moment missen we nog geen data
• Klein verschil in vastlegging ArcGis: Postgress pakt volledige punten GEO, de nauwkeurigheid wordt niet aangepast, hierdoor treed een verschil in vastlegging bij ARCGIS op.

Agrarische grondtransacties

Aart vraagt zich af of het ook bij andere provincies speelt, dit wordt nagegaan. Aart heeft vervolgens de documenten doorgestuurd. Voorlopig niet in scope van overleg. Wordt gevolgd.

Einde overleg

Acties:

1. Uitgezocht wordt wat er te vinden is m.b.t. de documentatie bij het Kadaster m.b.t. beveiliging van persoonsgegevens. (Acties: Aart kijkt na vanuit CIBO en hij neemt contact op met Peter v.d. Zwaan, i.v.m zijn rol als provincievertegenwoordiger bij het gebruikersoverleg BRK bij het Kadaster en zijn rol als IP werkgroepleider BRK).
2. Hein gaat zich de komende periode buigen over de beschrijving van de views (actie Hein)
3. Overall moet worden gelet op de naamgevingsconventies. B3Partners, controleert de views en checkt of de naamgeving conventies worden gehanteerd. (actie/ besluit allen: geen views publiceren die niet voldoen aan naamgevingsconventies)
4. Actie allen: doorgeven contactpersoon voor de views
5. Er wordt een specifiek view overleg georganiseerd op 7 sept van 10:30 – 16:00 uur, deelnemers: met / Carel / Sven / Marieke / Aart / Hein/ Chris / Reinier (actie gereed)
6. Realisatie views

• • Hein en Sven hebben views gerealiseerd, het is zinvol dat Hein en Sven contact hebben over de gemaakte views, anders dan per mail. Afgesproken is dat Jannie vraagt of Sven Hein kan bellen om af te stemmen (actie Jannie / Sven en Hein)

Besluit:

1. In principe wordt alles op de Github geplaatst. Hierbij het verzoek de views te documenteren en naamgevingconventies te hanteren. Dit om wildgroei en fouten daardoor te vermijden
2. Bij nieuwe views communicatie starten naar de deelnemende provincies. Dit om overlap te voorkomen, contactpersonen worden gecommuniceerd.