Skip to content
Theodoros Bousios edited this page Mar 14, 2024 · 25 revisions

Εισαγωγή

Το αποθετήριο team-collaboration-toolkit είναι μια εργαλειοθήκη προγραμματιστή με την οποία αυτοματοποιείται η εγκατάσταση ενός συνόλου ελεύθερων και ανοιχτών λογισμικών παραγωγικότητας, επικοινωνίας και συνεργασίας. Το σύνολο αυτό διαμορφώνει μια ολοκληρωμένη λύση την οποία ονομάζουμε Ασφαλές Περιβάλλον Συνεργασίας το οποίο μπορεί να εγκατασταθεί σε ιδιωτική υποδομή ενός οργανισμού (self-hosted). Ως λύση, το Ασφαλές Περιβάλλον Συνεργασίας διαθέτει αντίστοιχες λειτουργίες και χαρακτηριστικά με εμπορικές υπηρεσίες όπως το Google Workspace, Microsoft 365, Slack κτλ.

Ασφαλές Περιβάλλον Συνεργασίας - Βίντεο παρουσίαση

Η εργαλειοθήκη περιλαμβάνει τα ανοιχτά λογισμικά Nextcloud, Collabora, Matrix, Element και Jitsi τα οποία αποτελούν διαδεδομένες λύσεις που χρησιμοποιούνται ήδη με επιτυχία από κυβερνητικούς οργανισμούς παγκοσμίως. Όλα τα λογισμικά βρίσκονται σε συνεχή ανάπτυξη, υποστηρίζονται και συνεισφέρουν σε αυτά μεγάλες κοινότητες και διαθέτουν ειδικά πακέτα υποστήριξης για εταιρείες και οργανισμούς.

Για την υποστήριξη χρηστών και διαχειριστών έχει δημιουργηθεί εκπαιδευτικό υλικό το οποίο είναι ελεύθερα προσβάσιμο.

Οφέλη

Ένας οργανισμός που θα επιλέξει αυτή τη λύση αυξάνει τον έλεγχο και την ασφάλεια των δεδομένων, καθώς έχει πλήρη διαχείριση της υποδομής του και δεν εξαρτάται από τρίτους παροχείς υπηρεσιών cloud. Επιπλέον, μπορεί να παρέχει ευελιξία και προσαρμοστικότητα στις ανάγκες του οργανισμού, καθώς μπορεί να προσαρμοστεί και να επεκταθεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις του.

Ανάκτηση της ψηφιακής κυριαρχίας

Η ψηφιακή κυριαρχία (digital sovereignty) αναφέρεται στην ικανότητα κάποιου να ασκεί έλεγχο στα δικά του δεδομένα και την ψηφιακή του υποδομή, διασφαλίζοντας ότι δεν υπόκειται σε εξωτερική επιρροή ή επιτήρηση. Με την ανάπτυξη αυτο-εξυπηρετούμενης λύσης, οι δημόσιοι φορείς μπορούν να έχουν μεγαλύτερο έλεγχο των δεδομένων τους, καθώς αυτά βρίσκονται στη δική τους υποδομή και δεν αποθηκεύονται σε διακομιστές που διαχειρίζονται ιδιώτες πάροχοι υπηρεσιών. Η προσέγγιση αυτή επιτρέπει στις κυβερνήσεις να ενισχύσουν την ψηφιακή τους κυριαρχία και να μετριάσουν τους πιθανούς κινδύνους που συνδέονται με την ανάθεση ευαίσθητων δεδομένων σε υπηρεσίες τρίτων.

Ασφάλεια και προστασία των δεδομένων των πολιτών

Για τους οργανισμούς που διαχειρίζονται ευαίσθητες πληροφορίες των πολιτών είναι ζωτικής σημασίας να διασφαλιστεί η εμπιστευτικότητα, η ακεραιότητα και η διαθεσιμότητα αυτών των δεδομένων. Όλα τα λογισμικά διαθέτουν χαρακτηριστικά που συμβάλλουν στην προστασία των δεδομένων των πολιτών, όπως η κρυπτογράφηση δεδομένων, ο έλεγχος πρόσβασης, εποπτεία και καταγραφή. Επίσης, ευθυγραμμίζονται με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων, όπως ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (GDPR).

Ψηφιακός μετασχηματισμός

Το Ασφαλές Περιβάλλον Συνεργασίας επιτρέπει στους κυβερνητικούς οργανισμούς να αναβαθμίσουν την παραγωγικότητά τους και να διευκολύνουν την εργασία εξ αποστάσεως, τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και την ασφαλή ανταλλαγή εγγράφων. Με τη χρήση εργαλείων όπως το Nextcloud, το Matrix/Element και το Jitsi, οι υπάλληλοι μπορούν να επικοινωνούν και να συνεργάζονται αποτελεσματικά, ενισχύοντας την ομαδική εργασία και βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα των κυβερνητικών λειτουργιών, είτε αυτές πραγματοποιούνται από απόσταση είτε σε κυβερνητικά γραφεία.

Ευελιξία και προσαρμοστικότητα

Δυνατότητα προσαρμογής του κώδικα και πλήθος επεκτάσεων και εφαρμογών για όλα τα λογισμικά του Ασφαλούς Περιβάλλον Συνεργασίας.

Λογισμικά του toolkit

Παρακάτω περιγράφουμε τα βασικά χαρακτηριστικά των λογισμικών που περιλαμβάνει το toolkit

Nextcloud

Το Nextcloud είναι μια πλατφόρμα αποθήκευσης και διαχείρισης του συνόλου της πληροφορίας που διακινείται σε ένα σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον. Το Nextcloud ενοποιεί σε ένα ενιαίο περιβάλλον εφαρμογές όπως:

  • Αποθήκευση και διαμοιρασμός αρχείων
  • Διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνεργατικό ημερολόγιο και επαφές
  • Επικοινωνία και τηλεδιασκέψεις
  • Φόρμες για συλλογή πληροφοριών

Επιπλέον, διαθέτει πληθώρα τρίτων εφαρμογών που μπορούν να εγκατασταθούν καθώς και ενοποιήσεων με άλλες πλατφόρμες λογισμικού

Collabora

Το Collabora είναι σουίτα συνεργατικής επεξεργασίας εγγράφων η οποία ενσωματώνεται στο Nextcloud και διαθέτει επεξεργαστή κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις.

Element / Matrix

Το Element είναι μια εφαρμογή επικοινωνίας και συνεργασίας χτισμένη πάνω στο δίκτυο Matrix, ένα ανοιχτό και αποκεντρωμένο πρότυπο ασφαλούς επικοινωνίας. Επικοινωνείτε σε πραγματικό χρόνο με μηνύματα, φωνητικές και βίντεο κλήσεις με φίλους, συναδέλφους, συνεργάτες και άλλους χρήστες του δικτύου Matrix.

Jitsi Meet

Το Jitsi Meet είναι λογισμικό τηλεδιάσκεψης ανοικτού κώδικα. Διαθέτει όλες τις βασικές λειτουργίες όπως διαμοιρασμό οθόνης, ξεχωριστά δωμάτια, συνεργατικός πίνακας, εγγραφή τηλεδιάσκεψης κ.α. Λειτουργεί ως ανεξάρτητο λογισμικό αλλά και με διασύνδεση στα Nextcloud, Element.