docs: 📝 Ajout doc HOW_TO_MAINTAIN

HOW_TO_MAINTAIN.md

@@ -0,0 +1,64 @@
+# 🚀 Marche à suivre pour maintenir la repo
+
+Dès que possible, lors de l'apparition des PRs de Dependabot, nous devons mettre à jour la GitHub Action de ce repo
+
+## 📚 Gestion des PRs et vérification
+
+### 🔄 PR Dependabot
+
+Dependabot est un outil qui aide à automatiser la mise à jour des dépendances. la documentation suivante nous explique comment gérer les PRs créées par Dependabot. Dans le 3/4 des cas, les PR sont créées d'une branche features pour être mergée dans develop.
+Celles créées d'une branche features vers main sont plus compliquées à gérer, nous préconisons d'importer la branche en local dans son IDE, puis d'appliquer les changements proposés par Dependanbot et faire un commit vers develop.
+
+1. **Vérification de la branche cible :** 
+    - Assurez-vous que la PR cible la branche `develop` et non `main`.  
+
+2. **Gestion des mises à jour (Branche features vers develop):** 
+    - Si la branche **n'a pas besoin d'être mise à jour**, vous pouvez procéder au merge en utilisant `rebase and merge`
+    - Si la branche **requiert une mise à jour sans conflit**, suivez ces étapes : 
+      - Commentez la PR avec la commande : `@dependabot rebase`.
+      - Dependabot ajoutera un 👍 à votre commentaire.
+      - Attendez que Dependabot réponde en mettant à la jour la Pull Request, puis mergez la avec `rebase and merge`
+    - Si **une mise à jour est nécessaire et présente des conflits**, recréez la PR en suivant ces étapes :
+      - Commentez la Pull Request avec la commande `@dependabot recreate`.
+      - Attendez que dependabot réponde.
+      - Si Dependabot ne répond pas après l'appel via commentaire, commentez de nouveau avec `@dependabot recreate`
+        pour forcer la création d'une nouvelle PR.
+      - Une fois la PR recréée, mergez-la avec `rebase and merge`.
+    - Si **Dependabot remarque qu'une dépendance a été upgradée par un mainteneur**, il refuse la montée de version et clôture la PR :
+      - Si, en discutant avec un membre de l'équipe (Michele Barre ou Adrien Sales), la version ne doit pas être montée, ne rien faire.
+      - Sinon, relancez la PR avec un `@Dependabot recreate` et mergez la en respectant les consignes vues précédemment.  
+
+:warning: Il se peut que deux PR de Dependabot coexistent pour monter de version la même dépendance : 
+- Ocuppez-vous de la PR avec la proposition de version la plus récente
+- Commentez la PR non voulue avec `@dependabot recreate` pour que le bot la clôture de lui même.
+
+3. **Gestion des mises à jour (Branche features vers main):**  
+
+:memo: A REDIGER
+
+### 🔐 CodeQL
+
+CodeQL est un outil de sécurité qui analyse le code pour identifier des vulnérabilités. Voici ce qu'il faut savoir :
+
+- Si l'action GitHub associée à CodeQL passe, cela signifie que l'analyse de sécurité est validée.
+
+### 🏷️ Release Process
+
+Une fois toutes les PRs fusionnées dans `develop`, merger `develop` dans `main`.  
+Le process de création de release se lance automatiquement. Il est possible de le suivre en allant dans l'onglet Action et  
+cliquer sur le run en cours. Si le run se termine en erreur, vérifier les logs. En fonction, une simple relance peut rêgler le souci.
+
+### ⚙️ GitHub Actions
+
+Lors de l'utilisation des GitHub Actions, des erreurs peuvent parfois survenir. Voici comment les gérer :
+
+1. **Relancer les jobs en erreur :**
+    - Dans la plupart des cas, relancer simplement le job suffit à résoudre le problème.
+
+2. **Gestion des erreurs persistantes :**
+    - Une erreur peu fréquente peut être liée à la version du plugin `conventional-changelog` dans ce cas, demandez l'autorisation de changer de version si nécessaire. Consultez l'issue https://github.com/opt-nc/GLIA/issues/1572 pour avoir la marche à suivre.
+
+### 📂 Repos à maintenir avec le même protocole
+
+- [`setup-duckdb-action`](https://github.com/opt-nc/setup-duckdb-action)
+- [`setup-duckdb-action-tester`](https://github.com/opt-nc/setup-duckdb-action-tester) : Un dépôt dédié aux tests pour le setup de `duckdb`.