Das OER-Policy Kit ist als Leitfaden zum Policy-Prozess zu verstehen und umfasst sieben Schritte, die mit weiteren Materialien ergänzt werden, wie z.B. einer Muster OER-Policy oder Mailvorlagen.
Das Policy Kit stellt keinen Gold-Standard-Weg hin zu einer OER-Policy dar, sondern soll an die spezifische Situation Ihrer Hochschule angepasst werden. Da der konkrete Ablauf sehr unterschiedlich sein kann, ist die Reihenfolge der Schritte nicht strikt einzuhalten. Im Policy-Prozess ist eine Linearität nicht unbedingt gegeben, so dass es einige Schleifen im Policy-Prozess geben kann und mehrere Schritte wiederholt werden bzw. zwischen den Schritten hin und her gesprungen wird.
Das OER-Policy Kit (Stand 2024) wurde erarbeitet von Astrid Dreyer (HAWK Hildesheim/Holzminden/Göttingen), Irina Hörmann, Frank Homp und Stefanie Legler (Netzwerk ORCA.nrw), Silvia Czerwinski und Yulia Loose (twillo). Die Lizenz soll wie folgt angegeben werden: OER-Policy Kit (Stand 2024) von Policy Kit Team lizenziert unter CC BY-SA 4.0 (sofern nicht anders an einzelnen Inhalten angegeben).